Менеджер по аренде

Мы приглашаем вас стать частью нашей команды в качестве секретаря и помощника руководителя! Это уникальная возможность для тех, кто стремится к профессиональному развитию.

Обязанности:

- ведение/заключение договоров (доп.соглашений, соглашений о расторжении);

- работа с арендаторами (поиск арендаторов, отслеживание задолженности, ведение реестра арендаторов, помощь арендаторам в решении проблем, касаемых помещения);

- расчет ком.услуг (свет, отопление, мусор) для формирования счетов арендаторам;

- отправление заявок на вывоз мусора, решение проблем с невывозом мусора, общение с региональным оператором Хартией;

- подача заявки, подготовка к отопительному сезону (поверка, заявки, акты допуска системы и узла учета), отправление показаний по отоплению, заявки на отключение;

- организация устранения аварийных ситуаций технического характера. Контроль;

- общение с обслуживающими и ресурсоснабжающими организациями по вопросам хозяйственной деятельности Центра (дератизация, обслуживание лифтов, ОВО, обслуживание АПС, электричество, отопление, мусор и др.);

- контроль обмена документов с обслуживающими организациями;

- общение с Администрацией города по вопросам хозяйственной деятельности Центра (уборка, противоправные действия соседей или организаций, вопросы подготовки к праздникам, выборам, отправление отчета по арендаторам)

- выполнение постановлений Администрации по антитеррору и пож.безопасности, охране труда (проведение тренировок, отправка документов в ведомства, подготовка к проверкам, ведение журналов и папок)

- ведение архива документов (папок) и журналов.

- заказ хоз.товаров и канцелярии

- контролирование работы уборщиц (чистота, выход на работу)

- контролирование работы охраны (нахождение на работе, внешний вид)

- контроль чистоты прилегающей территории, ежедневный обход.

- поддержание доброжелательных и взаимовыгодных отношений с существующими арендаторами

• ведение деловой переписки.
• работа за компьютером, включая составление писем и сообщений
• подготовка и редактирование документов в текстовых редакторах
• поиск информации в интернете по запросу руководителя

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности.
• Высокий уровень коммуникативных навыков.
• Высокий уровень ответственности и самостоятельности.
• Умение работать в многозадачном режиме.

Условия и преимущества:

• График работы: 5/2, с 8-часовым рабочим днем.
• Оформление по ТК с первого дня
• Полная занятость без ночных смен
• Испытательный срок 2 месяца