ООО "Современные Образовательные Технологии" Ребрендинг компании ООО "Просвещение-регион" (08.2011) и ООО "БизнесМеридиан" (09.2011)
Москва, www.ae-school.ru/
Образовательные учреждения... Показать еще
Офис-менеджер
- Планирование рабочего дня генерального директора (встречи, звонки, переговоры и проч.)
- Travel поддержка деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов, бронирование гостиниц и проч.)
- Административная поддержка деятельности генерального директора (подготовка и организация встреч, переговоров, совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч, переговоров, совещаний
- Сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов, предоставление их руководителю
- Ведение делопроизводства (получение корреспонденции, документов и личных заявлений, ведение их учета и регистрации
- Составление писем, запросов и прочих документов по поручению генерального директора
- Выполнение служебных поручений генерального директора (в т.ч. согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя, контроль их исполнения)
- Обработка телефонных звонков (переадресация и управление входящими и исходящими телефонными звонками, обработка входящих и исходящих факсов, сообщений для сотрудников и т.д.)
- Обработка входящей и исходящей бумажной корреспонденции (принимать, регистрировать, переадресовывать), а также электронной (прием, отправка файлов, макетов и т.д.)
- Ведение архива документов, писем, газет, информационных материалов
- Информирование сотрудников об изменениях или нововведениях в компании (изменения в организационной структуре компании, внесение изменений; обновление списка контактов сотрудников и их анкетных данных и т.д.)
- Подготовка документов, материалов, необходимых для ведения переговоров с эксплуатационными службами, коммунальными организациями, государственными органами, охранной службой
- Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими принадлежностями, водой, чаем кофе, сахаром, моющими средствами (заказ, контроль доставки и составление финансовой отчетности).