- организация эффективной работы офиса; - ведение, учет, хранение внутренней и внешней документации; - контроль и координация деятельности персонала, отслеживание исполнения поручений руководителя; - помощь в обучении и адаптации сотрудников; - инвентаризация и учет материальных ценностей; - поиск и заказ необходимой техники, расходных материалов и канцтоваров для офиса; - прием товара с основного склада и последующее его оформление обратно; - ведение электронной базы данных поступления и отгрузки товара в офисных редакторах; - координация работы с головным офисом (Москва); - оформление кадровых документов, пропусков; - поиск, организация и согласование встреч с партнерами; - работа с оргтехникой.

- составление и ведение расписания рабочего дня руководителя (Блок рекламы и стратегического развития бизнеса); - контроль исполнения распоряжений руководителя (точное понимание задач и своевременный контроль их исполнения внутри организации); - взаимодействие с партнерами: ведение деловой переписки, организация встреч, подготовка документов и материалов для руководителя; - работа с информацией: поиск и обработка данных по запросу руководителя, подготовка протоколов по итогам встреч, конференций; - координирование и фильтрация звонков; - работа с документами: прием, сортировка и передача входящей корреспонденции, поступающей для руководителя на подпись, проверка правильности оформления исходящей корреспонденции (орфография, визы, реквизиты); - организация командировок (заказ авиа и ж/д билетов для руководства, бронирование гостиниц, организация трансфера; - координация водителя; - контроль плановых поездок (комитеты, внешние партнеры); - координация маршрутов курьера офиса; - поиск необходимого персонала, собеседование с кандидатами; - выполнение личных поручений руководителя; Принимала участие в разработке новых проектов (пиар, реклама, разработка бренда). Занималась подготовкой выездных мероприятий на площадках с целью обучения регионального персонала и проведения конференций.

- управление рабочим временем руководителя; - контроль исполнения распоряжений руководителя (точное понимание задач и своевременный контроль их исполнения); - взаимодействие с партнерами: ведение деловой переписки, полная организация встреч, подготовка документов и материалов для руководителя; - работа с информацией: поиск и обработка данных по запросу руководителя; - координирование и фильтрация звонков; - документооборот офиса; - личные поручения (заказы обедов в офис, организация поездок для руководителя и членов его семьи, снятие денежных средств с счетов, мобильная связь и т.п); - работа с мини АТС, оргтехникой; - обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских, продовольственных товаров); - ведение протоколов совещаний; - полное оформление командировок - заказ залов для конференций и переговоров и их непосредственная организация; - решение организационных вопросов; - координация водителя..

- ведение базы данных; - встреча посетителей; - делопроизводство; - мини атс; - жизнеобеспечение офиса; - ведение деловой переписки, полная организация встреч, подготовка документов и материалов для руководителя; - личные поручения руководителя; - организация встреч, совещаний; - заказ и бронирование авиа и ж/д билетов; - решение организационных вопросов; - чай/кофе руководителю и гостям.

- организация работы и жизнеобеспечения офиса руководства компании (4 владельца завода); - прием, фильтрация и распределение входящих звонков; - организация встреч и совещаний, их подготовка (подготовка документов и необходимых материалов, нужной информации); - мини-АТС; - организация командировок, деловых поездок руководства; - ведение базы данных ВИП-клиентов; - организация работы водителей (4 человека), составление маршрутов поездок. - личные поручения руководства.

Менеджмент, Менеджмент по персоналу и кадрам

Бизнес и Управление, Государственное и муниципальное управление

Коммерция, Коммерсант